Blockera bokningsmöjligheten

Om du vill att en specifik resurs inte ska vara synlig för användare som gör reservationer avmarkerar du helt enkelt rutan Synlig i konfigurationen. Denna resurs kommer att vara synlig för användare med lämplig chefsroll. I detta fall är det möjligt att tilldela resursen till vilken användare som helst, men enbart av chefen. Resursen kommer inte att vara synlig i den offentligt tillgängliga reservationslistan.

Detaljerade steg att följa:

1. Navigera till resurskonfiguration:
   • Gå till konfigurationsinställningarna från användarkontextmenyn och hitta den resurs du vill blockera.
2. Avmarkera synlighet:
   • Avmarkera reglaget Synlig i inställningarna.
3. Spara de angivna ändringarna. Åtkomstkontroll:
   • Resursen kommer inte längre att vara synlig för användare i den offentligt tillgängliga bokningslistan.
   • Den kommer fortfarande vara åtkomlig för användare med lämplig chefsroll.
   • Chefer kan tilldela resursen till vilken användare som helst, men enbart via chefsrollen.

Obs: Detta alternativ är användbart för att kontrollera synligheten och bokningsåtkomsten för specifika resurser inom din organisation.

Exempelanvändning

• Tillfälligt underhåll: Markera ett konferensrum eller fordon som otillgängligt för offentlig bokning medan det genomgår reparationer eller rutinunderhåll. Chefer kan fortfarande tilldela det för intern testning vid behov.
• Exklusiva reservationer: Reservera specifik utrustning eller anläggningar för internt bruk eller specialprojekt som inte ska visas i den allmänna bokningskalendern. Chefer behåller mojligheten att schemalägga dessa.
• Resursförberedelse: Förhindra att en nyförvärvad tillgång (t.ex. en projektor, ett specialverktyg) bokas av allmänna användare tills den har konfigurerats, inventerats eller inspekterats av en chef.
• Regelefterlevnad: Tillfälligt ta bort en resurs från offentlig tillgänglighet på grund av en regelefterlevnadsgranskning eller säkerhetsinspektion, samtidigt som behörig personal fortfarande kan komma åt dess status.