Gemensam yta i en byggnad
Den gemensamma ytan i en byggnad är det utrymme som ingen hyresgäst hyr för sig själv, till exempel korridorer, trapphus och entréhallar, och vars kostnader hyresgästerna delar. Flowtly räknar fram den från de ytor du redan registrerar, så att ingen behöver skriva in den, och den stämmer alltid med de registrerade enheterna.
Så räknas den fram
- Byggnadens gemensamma yta är dess totala yta minus ytorna för dess uthyrningsbara enheter.
- En hyresgästs andel av den är proportionell mot ytan på de enheter hyresgästen har bokat i den byggnaden. Bara bokningar som är aktiva i dag räknas.
- Vakanta enheter ingår kvar i den uthyrningsbara ytan. Deras del av den gemensamma ytan bärs av hyresvärden och fördelas inte på hyresgästerna.
- Andelarna avrundas så att de summerar exakt till byggnadens gemensamma yta.
Ett värde som Flowtly inte kan räkna fram utelämnas och visas aldrig som 0.
Konfiguration
Byggnadens totala yta och varje enhets yta är attributvärden, som registreras under fliken Attribut för byggnaden och för varje enhet. Vilka attribut som innehåller dessa två värden ställer Flowtly in för din organisation på begäran, och värdena visas först därefter. Din organisation måste också använda fastighetshantering.
Var den visas
På byggnaden. Byggnadens översikt visar Gemensam yta i m². Den visas för en byggnad som har enheter under sig och en registrerad total yta. Två anmärkningar kan följa efter värdet:
- (enheternas ytor överstiger byggnadens totala yta): enheterna summerar till mer än byggnaden, så den gemensamma ytan blir 0. Kontrollera den totala ytan och enheternas ytor.
- (ingen enhet i den här byggnaden har någon yta ännu): den gemensamma ytan är lika med den totala ytan, eftersom ingen enhet har någon yta att dra av. Registrera enheternas ytor.
I byggnadens komponenter. Komponenttabellen innehåller kolumnerna Yta och Andel av gemensam yta, som visar varje enhets egen yta och dess andel av den gemensamma ytan. En enhet utan värde visar ett streck. Kolumnerna visas bara när minst en listad komponent har ett värde. På en telefon visar varje kort båda värdena som rader med etikett.
På projektet. Ett projekt som är bokat i byggnaden visar sin Andel av gemensam yta i m² bland sina ytvärden, följd av sin procentandel av den gemensamma ytan när projektet och dess faser bara är bokade i en byggnad. Se Lagg till (Redigera) projekt.
Exempel på användningsfall
- Kontrollera hur många kvadratmeter gemensam yta en byggnad har innan du fastställer avgifterna för dess hyresgäster.
- Se vilken andel av den gemensamma ytan varje enhet i en byggnad bär, direkt i byggnadens komponenter.
- Bekräfta med vilken procentandel av den gemensamma ytan en hyresgästs projekt faktureras.
- Upptäcka en byggnad vars enhetsytor summerar till mer än dess totala yta, vilket tyder på ett felskrivet värde.