Fakturerad hyra per kvadratmeter

Flowtlys redaktionsteam4 min

Rapporten Rent billed per m² visar för en park vad du har fakturerat dina hyresgäster och vad det blir per kvadratmeter uthyrd yta. Den bygger på de utgående fakturor du har utfärdat. Det är inte hyresgästernas omsättning eller försäljning: för dem, se omsättningsskärmarna.

Vem som ser rapporten

Rapporten visas bara när funktionerna för fastighetsförvaltning är aktiverade för din organisation. Den är öppen för fastighetsförvaltare och för alla med rollen contracts manager eller contracts viewer.

Var du hittar den

  • I huvudmenyn, under Operations › Reporting › Rent per m². Då öppnas rapporten för den park du senast tittade på, eller för den första parken i namnordning.
  • Från en parks egen sida, med knappen Rent billed per m².

Rapporten gäller alltid en park. Byt park med parkväljaren i början av filterraden.

Välja vad rapporten visar

Alla kontroller som ändrar siffrorna finns i en enda filterrad:

  • Charge type - Rent, Service charge, Utilities eller All. Rapporten öppnas på Rent. Garantier, arbeten och andra engångsavgifter hör inte till någon av typerna och ingår aldrig i siffran per m².
  • Measure - Per m², eller Amount för det fakturerade totalbeloppet.
  • Period - se nedan.
  • Tenants in the comparison - de hyresgäster som ritas som linjer i trenddiagrammet. Rapporten börjar med de fyra högsta nivåerna; lägg till eller ta bort hyresgäster, så finns ditt val kvar när du ändrar de andra filtren.

Välja period

Välj en av tre perioder:

  • This year - standard. Använd pilarna för att gå till ett tidigare eller senare år.
  • Last 12 months.
  • Custom range - välj ett startdatum och ett slutdatum. Ett anpassat intervall omfattar högst 36 månader, räknade som hela kalendermånader inklusive den första och den sista. Begränsningen visas bredvid datumfälten, och kalendrarna låter dig inte välja ett slutdatum mer än 36 månader efter starten eller ett startdatum mer än 36 månader före slutet.

Växla mellan Month och Year för att läsa siffrorna månad för månad eller summerade per år. Det ändrar bara hur kolumnerna grupperas, inte vilka månader som ingår.

Rapporten visar aldrig månader som ännu inte har inträffat: This year slutar vid den aktuella månaden, och för ett år som inte har börjat står det att det ännu inte finns något fakturerat att visa.

När rapporten håller tillbaka

I stället för siffror visar rapporten ett meddelande i följande fall:

rapporten säger vad du gör
Välj både ett startdatum och ett slutdatum, där slutet inte ligger före starten. Det anpassade intervallet saknar ett datum eller slutar före starten. Komplettera eller rätta det.
Rapporten omfattar högst 36 månader. Välj ett kortare intervall. Intervallet är längre än 36 månader, till exempel från en sparad länk. Välj ett kortare intervall.
Perioden har inte börjat än, så det finns inget fakturerat att visa. Välj en period som redan har börjat.

Om du öppnar en länk med en period som inte går att läsa visar rapporten sin standardperiod, och adressfältet uppdateras till den period som faktiskt visas på skärmen.

Läsa rapporten

  • Nyckeltal - genomsnittet per m² för hela parken, den fakturerade totalsumman under perioden samt den högsta och den lägsta nivån.
  • Over time - en linje per hyresgäst i jämförelsen, som diagram eller tabell. Ett glapp i en linje anger sin orsak: ej fakturerat, inget hyresstartdatum, ingen yta, faktura som inte är kopplad till hyresavtalet eller avgiftstyper som inte är mappade.
  • Hyresgästjämförelse - varje hyresgäst under perioden, sorterad efter nivå, mot parkens genomsnitt. Parkgenomsnittet är viktat efter fakturerad yta och månader.

Avstämning mot förvaltarens blad

Du kan importera parkens hyresgästblad, en .csv- eller .xlsx-fil med kolumnerna hyresgäst, månad, avgiftstyp, belopp och yta, och jämföra det med det som fakturerats. Varje rad markeras som överensstämmande, med avvikande belopp, med avvikande yta vid samma belopp, ej fakturerad eller inte med i bladet. Differences only begränsar listan till de rader som inte stämmer.

Bladet är bara en referens. Att importera det ändrar ingen faktura och ingen siffra i rapporten. När du importerar ett nytt blad ersätts det förra för varje månad de delar, och det går inte att ångra.

Exempel på användning

  • Jämför hyran per m² för varje hyresgäst i en park över de senaste tre åren med ett anpassat intervall.
  • Kontrollera vilka hyresavtal som ligger under parkens genomsnitt inför en hyresöversyn.
  • Stäm av det som fakturerats mot fastighetsförvaltarens eget kalkylblad.

Appens rutter

  • /operations/assets/rent-per-sqm
  • /operations/assets/:id/reports/rent-per-sqm

Kopplingskarta

Hänvisar tillFörbrukarHärleds från
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
reservation bokar property. property ligger i location. reservation tar i anspråk availability. availability läses från property. asset tillhör property. reservation tilldelas holder. holder innehar property. tenant-turnover rapporterad av counterparty. tenant-turnover yta hämtad från contract. utilities-statement calculated for contract.bokarligger itar i anspråkläses fråntillhörtilldelasinneharrapporterad avyta hämtad fråncalculated forRReservation — A guest booking of one property between a check-in and a check-out date. It can be modified or cancelled after it is confirmed.ReservationLLokal — A bookable place. Reservations are made against it and occupancy is read from it.LokalOOrt — The place a property sits in, for organisations running more than one site.OrtTTillgänglighet — Whether a property can be booked for a period. Blocking removes it from what is offered without deleting anything.TillgänglighetAAnläggningstillgång — A tracked item belonging to a property.AnläggningstillgångIInnehavare — The person or project a resource is currently assigned to. A resource that is closed to booking still has a holder, and the inventory names them either way.InnehavareHHyresgästomsättning — A tenant's reported sales for one month, entered by staff and used for reporting only. An absent figure means not reported, which is a different statement from a reported zero.HyresgästomsättningMMotpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.MotpartKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktUUtilities statement — One lease's electricity for one month, the kWh its meters recorded times the tariff in force. A draft until finalised, then it never changes; a correction is a new draft.Utilities statement