Ta bort eller arkivera en mätare
En mätares avläsningar är underlaget för vad som förbrukats, och de belopp som faktureras hyresgäster bygger på dem. Flowtly tar därför bara bort en mätare så länge den saknar avläsningar. En mätare som har avläsningar arkiveras i stället: den slutar vara en aktiv mätare men står kvar i listan med alla avläsningar den någonsin registrerat.
Navigering: Öppna en tillgång och gå till dess avsnitt Media. Mätarna listas under Mätare, med deras avläsningar nedanför.
Ta bort en mätare
Ta bort mätaren från dess rad i listan Mätare och bekräfta. En mätare utan avläsningar, till exempel en som lagts till av misstag, tas bort direkt.
När en mätare inte kan tas bort
Om mätaren har avläsningar nekas borttagningen och en andra dialogruta öppnas med rubriken Den här mätaren kan inte tas bort. Den anger orsaken och erbjuder Arkivera i stället.
Om du väljer Arkivera i stället markeras mätaren som inte längre aktiv, och åtgärden bekräftas med Mätaren arkiverad. Inget annat ändras: mätaren behåller sina avläsningar, deras datum, värden och källor.
Om mätaren redan är arkiverad förklarar dialogrutan fortfarande varför den inte kan tas bort, men Arkivera i stället är inte tillgängligt eftersom det inte finns något kvar att arkivera.
Hur en arkiverad mätare visas
- I tillgångens lista Mätare, och i dess kort på en telefon, står mätarens status som Arkiverad. Den finns kvar i listan, med sina avläsningar nedanför.
- Mätarens redigeringsformulär visar samma tillstånd som att reglaget Mätaren är aktiv är avstängt.
- Listan Mätare under Drift → Tillgångar → Mätare visar bara aktiva mätare, så en arkiverad mätare visas inte där.
Byte av en fysisk mätare
När en mätare byts ut fysiskt ska du inte återanvända eller ta bort den gamla. Lägg till en ny mätare för den nya enheten, registrera dess avläsningar från den dag den monterades och arkivera den gamla mätaren. Den gamla mätarens historik förblir intakt och den nya börjar från sin egen första avläsning.
Exempel på användning
- Ta bort en mätare som av misstag lagts till på fel tillgång innan någon avläsning registrerats på den.
- Arkivera en elmätare som nätägaren bytt ut och lägg till den nya enheten som en separat mätare, så att tidigare förbrukning behåller sin egen historik.
- Ta en undermätare ur bruk som inte längre betjänar någon hyresgäst men behåll dess avläsningar tillgängliga för tidigare perioder.