Tilldelningsvyn

Flowtlys redaktionsteam3 min

Fliken Projekt i Resourcing har två vyer, och växlaren ovanför rastret flyttar mellan dem. Kapacitet är täckningsrastret som beskrivs i Kapacitet efter projekt: hur väl varje roll är täckt, vecka för vecka. Tilldelningar svarar på en enklare fråga: vem som är på vilket projekt, i vilken roll och hur många timmar varje dag.

Båda vyerna läser samma bokningar, så de är aldrig oense. Tilldelningar är till för att läsa planen; bokningar görs och bekräftas i vyn Kapacitet och från Banken och utkastbokningar.

En rad per person på en roll

Varje rad är en person på en roll i ett projekt, med Projekt, Roll och Person fasta till vänster medan datumen rullar. En roll med en plats som ingen fyller ännu har en egen rad, markerad Öppen roll.

Välja intervall

Till skillnad från vyn Kapacitet är Tilldelningar inte knuten till en zoomnivå. Välj vilket intervall som helst:

Från och Till anger datumen, upp till 366 dagar. Förinställningarna Denna månad, Detta kvartal och Resten av året fyller i dem.
Dagar visar en kolumn per dag; Veckor visar en kolumn per vecka. Att växla mellan de två behåller intervallet.
Periodraden flyttar intervallet bakåt eller framåt, och Idag tar det tillbaka till dagens datum.
Sök projekt, roll eller person begränsar raderna.

Intervallet sparas i sidans adress, så en länk till sidan öppnar samma intervall och vy. Att välja ett intervall här ändrar inte perioden i vyn Kapacitet.

Läsa en cell

En cell visar personens bekräftade timmar den dagen, eller en bokstav för allt annat:

Cell	Betydelse
timmar	Bekräftade timmar den dagen.
R	Reserverad: begärd genom en bemanningsförfrågan, ännu inte bekräftad.
D	Utkast: föreslagen, ännu inte bekräftad.
H	Personen har ledigt.
!	Konflikt: över alla personens projekt är de bekräftade timmarna den dagen fler än vad personen har. Värt att se över.
?	Öppen roll: ingen är tilldelad.
streckad	En ledig dag utan arbete.
tom	Ingen bokning visas, och personens kapacitet är okänd.

R och D lämnas utanför alla summor, som överallt annars i Resourcing: bara bekräftad tid räknas. I vyn Veckor summerar en veckas cell de bekräftade timmarna och visar fortfarande varje bokstav som gäller för en dag i veckan, så att en enskild konflikt eller ledighetsdag inte döljs av veckosiffran.

Markera en cell för att se dess datum, timmar och status på raden under rastret. Man kan flytta sig i rastret med piltangenterna.

När planen är stor eller ofullständig

Om intervallet och filtren skulle ge ett mycket stort raster visas bara en del av raderna, med en rad som anger hur många av hur många. Begränsa intervallet eller filtren för att se resten.
Om viss ledighet inte kunde läsas in anger ett meddelande det, eftersom ledighet då kan saknas i planen.
Om inget matchar säger rastret det och erbjuder Rensa filter. Om tilldelningarna inte kunde läsas in erbjuder det Försök igen.

På en smal skärm och på en telefon blir varje rad ett kort med personens bokningar i intervallet och hens bekräftade summa.

Exempel på användningsfall

Se med en blick vem som arbetar i ett projekt och vilka dagar det här kvartalet, utan att fälla ut roll efter roll.
Kontrollera en persons timmar dag för dag under en månad innan du kommer överens med en kund om ett leveransdatum.
Hitta dagarna markerade ! under resten av året och åtgärda dubbelbokningarna bakom dem i vyn Kapacitet.
Upptäck raderna med ? för att se vilka roller som fortfarande saknar tilldelad person.
Dela en länk till ett fast intervall med en projektledare, så att hen öppnar exakt samma plan.