Kapacitet efter person

Kapacitet efter projekt svarar på är det här arbetet täckt. Vyn People svarar på den andra halvan av samma fråga: hur fulla är alla. Rader är personer, kolumner är veckor, och varje cell är en mätare som visar hur mycket av personens vecka som är intecknad.

Välj People ovanför rastret för att öppna den.

Hur man läser en rad

Varje rad anger vem personen är, och därefter hur full var och en av deras veckor är.

Namnet följs av rollen och den avtalade veckan för perioden på skärmen — Specialist · 40 h/vecka. Någon på ett stabilt deltidsavtal bär också andelen: UX-designer · 24 h/vecka (0,6 FTE). Ändras avtalet inom perioden visar etiketten intervallet, till exempel 20–40 h/vecka. Varje veckocell använder avtalet för just den veckan.

Varje cell fylls underifrån. Det tomma utrymmet ovanför fyllnaden är kapacitet som fortfarande är fri, och en linje tvärs över banan markerar en full vecka. Över den linjen markeras cellen i rött.

Alla med ett avtal visas, inte bara de som är bokade. En vecka utan något på visar en tom bana och läser free. Den tomma banan är hela svaret på "vem är tillgänglig" — det finns ingen separat banklista i den här vyn, och inget att hålla uppdaterat.

Personer som har slutat visas inte, eftersom det inte finns någon kapacitet att planera mot.

Deltidsavtal mäts mot sin egen vecka

En mätare i den här vyn mäts mot den personens avtalade vecka, inte mot en tänkt heltidsvecka.

Någon på 0,6 FTE har en vecka på 24 timmar, så 20 bokade timmar fyller 83% av deras kapacitet — och cellen säger 83%, inte 50%. Det finns inget att dividera i huvudet, och ingen rad ser bekväm ut bara för att personen arbetar deltid.

Är avtalsuppgifter otillgängliga för någon vecka i perioden innehåller etiketten Capacity assumed. Kända avtalade timmar förblir synliga. Raden visar fortfarande personens roll och bokningar; veckor utan avtalsuppgifter använder en antagen heltidskapacitet. Kontrollera personens avtal under Personal innan du litar på de veckorna. Heltidstimmar följer avtalets referensvecka: ett heltidsavtal på 32 timmar blir inte deltid bara för att det ligger under 40 timmar.

Berörda cellavläsningar börjar med ~, till exempel ~40h, ~100% eller ~free. Det betyder att avläsningen använder reservkapacitet för åtminstone en del av perioden. Öppna cellen för förklaringen. Registrerad frånvaro läser fortfarande leave; markören gör inte en känd frånvaro osäker.

Färgen följer projektet

Någon som arbetar över flera projekt visar en staplad cell, ett band per projekt, så att en full vecka gjord av tre åtaganden läses annorlunda än en full vecka gjord av ett.

Två roller på samma projekt staplas som två band i samma färg med ett hårstreck emellan — belastningen är delad på två jobb, och skarven är det som visar det. Internt och icke debiterbart arbete ritas i dämpat grått.

Färgerna hämtas från en liten palett i stället för att reserveras per projekt, så de skiljer de projekt som staplas inuti en cell snarare än att namnge ett projekt över hela rastret.

Ledighet minskar kapaciteten, den tonar inte bara cellen

Godkända ledigheter tar bort tiden ur veckan i stället för att skugga över den, så att en bokning som nu överlappar tid som inte längre finns visas som den konflikt den är.

Borta del av veckan med något bokat, och cellen läser ett förhållande — 100 / 40: 100% planerat mot de 40% som faktiskt återstår. Överstiger planen det som återstår är cellen röd, även när den första siffran är exakt 100.
Borta hela veckan, och cellen läser leave och räknas inte alls som kapacitet.
Borta del av veckan utan något bokat, och den läser också leave — en del av veckan är borta, men det finns ingen plan att väga den mot.

Hur man läser en cell

Cellen säger	Det betyder
`75%`	75% av den här personens avtalade vecka är intecknad.
`100 / 40`	100% planerat mot de 40% som fortfarande är tillgängliga efter ledighet.
`free`	Inget bokat, inget föreslaget, ingen borta.
`leave`	Borta hela veckan. Ingen kapacitet.
`75% draft`	Ett förslag som inte är bekräftat.
`needs 100%`	En öppen roll. Ingen är tilldelad.

Utkast ritas, men räknas inte

En bekräftad bokning är en heldragen fyllnad. Ett utkast — ett förslag som inte är bekräftat — ritas i stället som en streckad kontur över cellen.

Utkast visas så att du kan se vad som skissats, men de räknas inte någonstans i den här vyn: inte i procenten, inte i den röda markeringen av överkapacitet och inte i en avdelnings medelvärde. En vecka vars enda bokning är ett utkast läser 75% draft, och personen räknas fortfarande som att ha utrymme.

Det är samma regel som resten av Resourcing följer — se Banken och utkastbokningar.

Avdelningar

Rader grupperas efter personens avdelning, och varje grupp bär en sammanfattningsrad:

Hur många personer som finns i den.
avg 65% — den genomsnittliga belastningen över varje person och varje vecka på skärmen i den gruppen, var och en mätt mot sitt eget avtal.
Ett undantag, när det finns ett: 2 overallocated i rött, eller 1 with free capacity. Överallokerad räknar personer med minst en vecka över kapacitet, inte veckor — det är en räkning av vem man ska gå och prata med. En grupp som både är överbokad och bär ledig tid visar bara överallokeringen, eftersom det är den som ska åtgärdas först.

Använd pilen bredvid en avdelning för att fälla ihop den och få tillbaka höjden för de team du tittar på. Grupper börjar utfällda.

Personer utan avdelning visas efter de namngivna grupperna, bortom ett mellanrum och utan rubrik. Flowtly hittar inte på ett avdelningsnamn åt dem; mellanrummet avslutar den sista avdelningen i stället för att ge en ny en titel. Skärmläsare annonserar gränsen som Not in a department.

Öppna roller

En roll som ingen ännu är tilldelad visas som sin egen bärnstensfärgade rad under personerna och läser Specialist — open över det projekt den hör till. Dess celler visar efterfrågan som needs 100%, och veckorna före rollen öppnar lämnas tomma.

Öppna rader markeras aldrig röda — en öppen roll är en lucka, inte en överbokning, och den bärnstensfärgade raden säger redan det. Deklarera vad en roll behöver med Declare a need, ovanför rastret; se Ange efterfrågan för en roll.

Sätter du rollfiltret till Open roles only återstår bara dessa rader. Varje personrad försvinner, eftersom en personrad per definition är bemannad — av den person den namnger.

Att ordna listan och smalna av den till vissa personer

Två kontroller i filterbandet ovanför rastret svarar på hur hittar jag den här personen, och kan jag titta på bara dem.

Sort ordnar listan efter First name eller efter Surname. Efternamnsordning byter inte namn på någon: raderna behåller hela tiden samma namn med förnamnet först, så den person du tittade på är fortfarande den person du känner igen efter att ordningen ändrats. Namn ordnas på det språk du läser Flowtly på, så polska sätter Lubicz före Łabędź i stället för att skicka Ł sist i alfabetet. Två personer med samma namn håller en fast ordning i stället för att byta plats från en laddning till nästa, och raderna inuti en avdelning följer samma ordning som listan.

Ordningen gäller det här rastret. Banken under behåller sin egen ordning, mest fria först, eftersom det är den fråga banken svarar på.

Compare people begränsar rastret till de personer du väljer. Skriv en del av ett namn för att hitta någon, och välj så många du vill jämföra; var och en förblir synlig som ett chip, så en kort lista säger alltid varför den är kort. Rensar du rutan återställs hela listan — en tom ruta betyder alla, aldrig ingen. När inget matchar det du skrev säger rutan det i stället för att visa en tom lista.

Ett urval lämnar raderna för öppna roller utanför, eftersom en vakans inte är en av de personer du jämför. Alla du väljer behåller varje åtagande de har: två projekt samma vecka förblir två bokningar du kan namnge, i stället för att adderas till en enda siffra. Det är hela poängen med att ställa två personer bredvid varandra.

Båda kontrollerna hör till den här vyn. Projektvyn ordnar och filtrerar projekt, inte personer.

Att välja period

Periodkontrollerna sitter högst upp i filterbandet ovanför rastret, före själva filtren — perioden är ytterligare ett sätt att smalna av samma plan, inte en separat skärm.

Rastret öppnas på nio veckor, och rubriken namnger det exakta intervallet på skärmen, till exempel 20 jul – 20 sep 2026.

Previous och Next flyttar fönstret en vecka, så planen glider i stället för att hoppa.
Today återgår till den aktuella veckan.
Jump to flyttar starten till den första måndagen i en vald månad utan att ändra intervallets längd.

Zoomen erbjuder 1 week, 9 weeks och 13 weeks, samma tre nivåer som projektvyn. 9 weeks är nioveckorsvyn ovan. 13 weeks visar tretton veckor i sju tvåveckorskolumner. 1 week öppnar en vecka en dag i taget.

Byter du till projektvyn och tillbaka behålls zoomen och de datum du tittade på.

Dagar: att öppna upp en vecka

Veckokolumnerna säger hur full en vecka är. Dagsvyn säger vilken dag.

Välj en veckas rubrik för att öppna den veckan i sina dagar, eller byt zoom till 1 week. Hur du än gör ritas rastret om som sju dagskolumner, måndag till söndag, med helgkolumnerna smalare och dämpade. Previous, Next och Today stegar det här fönstret en vecka i taget, och väljer du 9 weeks eller 13 weeks igen kommer du tillbaka till veckokolumnerna.

En dagscell mäts mot den dagens schemalagda timmar, inte mot en femtedel av veckan. Det är hela anledningen att öppna den:

En dag ingen arbetar ritas som ett streck, inte som en andel. En helg och en avtalad ledig dag är samma sak här — inga schemalagda timmar — och visas likadant. En bokning vars datum löper över en sådan dag ritas inte på den, eftersom det inte finns någon kapacitet där för den att uppta.
En hel arbetsdag läser 100%, oavsett avtal. Någon vars arbetsvecka är tre dagar visar de tre dagarna på 100% och resten som icke arbetsdagar, i stället för att se 60% tillgänglig ut på fem dagar de aldrig gått med på. Det här beror på att deras arbetsschema täcker perioden — se nedan.
Ledighet landar på de dagar den togs ut. En vecka som läste 100 / 40 blir tre bestämda dagar markerade leave, med bokningen fortfarande på exakt de dagarna — och det är den som ska flyttas. Ledighet är heldag på den här zoomnivån: en dag är antingen ledighet eller inte.

Varifrån en dags timmar kommer

Flowtly läser varje persons arbetsschema för det här: schemat är det som säger vilka dagar någon arbetar och hur länge.

Där inget schema täcker ett datum faller Flowtly tillbaka på veckoavtalet — en vanlig vecka måndag till fredag, där varje vardag bär personens avtalade andel och helgen är icke arbetsdagar. Den reserven är veckans eget svar ritat per dag: den placerar fortfarande ledighet och bokningar på rätt datum, men den kan inte veta att en deltidsarbetande arbetar måndag till onsdag, så den visar dem på samma sänkta nivå alla fem vardagar i stället. Ser en dagsvy plattare ut än du väntar dig är ett osatt arbetsschema det du ska kontrollera.

Hur man läser en dagscell

Cellen säger	Det betyder
`—`	Inga schemalagda timmar. En helg, eller en dag den här personen inte arbetar.
`100%`	Den här dagens schemalagda timmar är helt intecknade.
`free`	Schemalagd att arbeta, inget bokat.
`leave`	Borta den dagen. Ingen kapacitet.
`50% draft`	Ett förslag som inte är bekräftat.

Dagsvyn släpper avdelningsgrupperingen, och dess rubriker öppnar inte längre något — du är redan inne i en vecka. Byt zoom till 9 weeks eller 13 weeks för översikten.

Vad du kan göra härifrån

Den här vyn är till för att läsa planen, inte för att redigera den. Att skapa, bekräfta, avbekräfta, förlänga och ta bort bokningar sker allt på Kapacitet efter projekt, där en bokning hör till en roll.

Declare a need är undantaget, och den sitter ovanför rastret i båda vyerna. Den kräver rollen Resourcing approver; utan den syns knappen men är nedtonad, och säger det vid hovring.

Att läsa den här vyn kräver inget utöver rollen Resourcing manager som ger dig tillgång till sidan — eller, för skrivskyddad åtkomst, rollen Resourcing viewer. På en telefon visar People skrivskyddade kort med planerade timmar, tillgänglig kapacitet, fria timmar och föreslagna timmar. En överbelastad kolumn förblir flaggad även när medelvärdet över perioden är under 100%. Utkast räknas inte som bekräftade bokningar. Använd en större skärm för att ändra bokningar; samma datum och filter behålls i den delade länken.

Att arbeta med tangentbordet

Rastret beter sig som ett kalkylblad: piltangenterna flyttar mellan celler och stannar vid kanterna, Home och End hoppar till radens ändar, och Ctrl+Home och Ctrl+End hoppar till första och sista cellen.

Varje mätare annonserar personen, veckan, värdet och tillståndet — Anna Kowalska, vecka 32: 118% av kapaciteten, överallokerad. Det ord en seende planerare läser ur färgen står i texten för alla andra.

En veckorubrik är en riktig kontroll, nåbar med tangentbordet och namngiven efter vad den gör — Expand W32 into days. I dagsvyn är den annonserade perioden dagen själv — mån 3 aug — och en dag utan schemalagda timmar annonserar sig som det, i stället för att passera som en tom cell.

Exempelanvändning

Hitta vem som har utrymme nästa månad utan att föra en banklista — de tomma banorna är svaret.
Fånga någon bokad till 100% en vecka de redan är halvt på semester, innan leveransdatumet utlovas.
Kontrollera att en deltidsarbetande inte i tysthet är bokad som om de arbetade en hel vecka.
Skanna en avdelnings medelvärde över kvartalet för att se om den bär för mycket eller för lite.
Hitta personen vars fulla vecka är tre projekt djup och besluta vilket som flyttar.
Se vilka roller som fortfarande är öppna, och från vilken vecka, bredvid de personer som skulle kunna fylla dem.
Öppna en röd vecka i dagar för att upptäcka att ledigheten och bokningen krockar bara på tisdag och onsdag.