Kapacitet efter projekt — Kunskapsbank

Resourcing-rastret läses uppifrån och ned: projekt → roll → person. Att utgå från arbetet i stället för från teamet gör att ett obemannat jobb syns som en lucka i planen, i stället för att vara osynligt därför att ingen står i det.

De tre nivåerna

En roll mäts mot den efterfrågan den ber om. Varje roll har ett mål — den mängd tid arbetet faktiskt kräver varje vecka — och rastret mäter personerna på rollen mot det målet. En roll som ber om en persons hela vecka har ett mål på 100%. En roll som behöver två personer har ett mål på 200%. Där en roll inte ber om något särskilt faller den tillbaka på en heltidsplats, vilket är det vanliga fallet.

Du sätter en rolls mål från rastret: mål-ikonen på en rollrad öppnar dess efterfrågan, där du anger hur många personer arbetet kräver och över vilken period. Varje heltidsperson blir en öppen plats, och platserna summeras till målet — två öppna platser à 100% ger en roll som behöver 200%. Se Ange efterfrågan för en roll.

Personer på en roll summeras och jämförs med målet. Om två personer är bokade på samma 100%-roll med 75% och 50% läser den rollen 125% — en plats med fler personer i än den rymmer, inte två bekvämt halvfyllda platser. Men om rollen ber om 200% läser två personer à 100% 200 / 200: fullt bemannad och inte flaggad. Överkapacitet betyder verkligen fler personer än arbetet bad om, och det är meningen att det ska se fel ut, för det är ett beslut som väntar på att fattas: antingen flyttar någon, eller så var rollens mål satt för lågt.

Ett projekt är medelvärdet av sina roller. Ett projekt med en roll täckt till 60% och en andra roll utan någon i läser 30%, inte 60%. Öppna roller drar ned medelvärdet, och det är just poängen — ett projekt är inte välbemannat bara för att de personer som är på det har fullt upp.

Bara roller som faktiskt behöver någon den veckan räknas in i medelvärdet. En roll utan bokning och utan vakans den veckan är helt enkelt inte igång ännu, och den drar inte ned projektets siffra.

Hur man läser en cell

I vyn 9 veckor täcker varje cell en vecka och visar en stapel med en etikett. Om alla kolumner inte får plats på skärmen scrollar du rastret i sidled. Projektnamnen stannar synliga medan du läser senare perioder. Vecko- och tvåveckorskolumner behåller tillräckligt med utrymme för hela efterfrågeetiketten.

Cellen säger	Det betyder
`80%`	Rollen är täckt till 80% den här veckan.
`50 / 100`	Delvis täckt: 50% bemannad mot ett mål på 100%.
`200 / 200`	Helt täckt mot ett mål på 200% — två personer à 100%.
`needs 100%`	Ingen är bokad. Hela målet är öppet.
`on leave`	Den bokade personen är borta den här veckan.
`40% draft`	En föreslagen bokning som inte är bekräftad.

Stapeln ritas mot en kapacitetslinje, och den linjen är rollens eget mål — så en roll som behöver 200% har sin linje vid 200%, och en roll som är fullt bemannad mot den ligger exakt på linjen i stället för att se överbokad ut. Stapeln fortsätter stiga förbi linjen till en fjärdedel över den. Därutöver visar den en markör högst upp i stället för att växa vidare, men siffran är alltid den sanna — en roll bokad till 200% säger 200%. Ingenting rundas ned för att få planen att se friskare ut än den är.

När bokningar och ledighet tillsammans skjuter en vecka förbi fullt blir cellen inringad och överdragen i rött. Det är signalen att agera.

Ledighet dras bort, den ignoreras inte. Godkända ledigheter visas som ett skrafferat band som hänger från kapacitetslinjen, i storlek efter de dagar som faktiskt tagits ut — tre lediga dagar i en femdagarsvecka fyller tre femtedelar av den. En person som är borta hela veckan läser on leave och räknas inte alls som täckning, så ett projekt framstår inte som bemannat av någon som ligger på en strand.

Öppna roller

En roll utan någon på framhävs och läser Nobody assigned, följt av den vecka då vakansen öppnar — till exempel needed from W28. Den veckan kan ligga tidigare än något på skärmen, och det är avsiktligt: en roll som stått öppen sedan i våras bör säga det, inte framstå som öppnad i morse.

Dess celler visar efterfrågan som needs 100% i en bärnstensfärgad skraffering. En öppen roll har inget att fälla ut, så den har ingen pil bredvid sig.

Sätt rollfiltret till Open roles only för att bara se dessa.

Att öppna en cell

Välj vilken cell som helst så öppnas en panel till höger som förklarar varifrån siffran kom — rollerna bakom ett projekts medelvärde, personerna bakom en rolls täckning, eller allt annat en person är bokad på den veckan. Den läser planen och ändrar den inte. En tom cell öppnas också och säger vilket faktum den slår fast.

Se Celldetaljer.

Att smalna av rastret

Två filter sitter på bandet ovanför rastret, bredvid periodkontrollerna, och de kombineras: Roles erbjuder All roles eller Open roles only, och Project smalnar av till ett projekt. Sätter du båda återstår de öppna rollerna på det projektet. Varje val lägger till ett chip som du kan ta bort för sig.

Filtrerar du bort allt visas en kort No results-rad med en länk för att rensa filtren, i stället för det vägledande tomma läget — det finns data, den är bara dold.

Att fälla ut en roll

Välj pilen bredvid en roll — eller själva rollnamnet — för att visa personerna som är bokade på den, en rad var, med sina egna veckostaplar. Välj den igen för att fälla ihop.

Varje personrad visar namnet. Om namnet inte är tillgängligt för din vy läser raden Name unavailable och behåller bokningen i totalerna. Anställnings-id:n används inte som visningsnamn.

Roller börjar ihopfällda, och rastret minns inte vilka du öppnade: laddar du om sidan återgår den till den ihopfällda vyn. Utfällda rader går in i tangentbordsordningen direkt, så piltangenterna rör sig genom dem som genom vilken annan rad som helst.

Att arbeta med tangentbordet

Rastret beter sig som ett kalkylblad. Piltangenterna flyttar mellan celler och stannar vid kanterna i stället för att gå runt, Home och End hoppar till radens ändar, och Ctrl+Home och Ctrl+End hoppar till första och sista cellen i hela rastret.

Skärmläsare annonserar rastret som ett raster: varje cell rapporterar sin rad- och kolumnposition och storleken på det raster den sitter i, och en rollrad säger om den är utfälld eller ihopfälld när du flyttar in på den — så du kan avgöra var du är utan att se skärmen. Att fälla ut en roll ändrar det annonserade radantalet omedelbart.

Teckenförklaringen

Under rastret namnger en teckenförklaring de fyra saker en cell kan visa: Staffed, Open role — demand with nobody in it, Assigned person is on leave och Internal / non-billable.

Tre saker att veta om siffrorna

En roll utan öppna platser faller tillbaka på en heltidsplats. Dess mål är 100%, så en roll som egentligen bara behöver en dag i veckan läses som undertäckt tills du säger något annat. Sätt rollens efterfrågan till den andel av en person arbetet verkligen kräver, så följer målet med.
Att tilldela någon minskar inte en rolls mål. De öppna platserna är påståendet om vad arbetet kräver, inte en nedräkning av vad som återstår att fylla — så de står kvar medan personer läggs till, och rastret räknar ut underskottet åt dig. Ändra vad en roll kräver i dess efterfrågedialog, inte genom att bemanna den.
Vyn 13 veckor använder sju kolumner som var och en spänner över upp till två veckor. Fyllnaden visar medelvärdet över kolumnen, medan en överbelastning i endera veckan fortfarande flaggas. Den sista kolumnen innehåller den återstående enstaka veckan.

Om rastret säger att siffrorna är ofullständiga

Mycket stora planer kan överstiga vad sidan laddar på en gång. När det händer visas en notis ovanför rastret som varnar för att bara en del av listan visas. Smalna av perioden eller filtret så blir siffrorna fullständiga igen.

Exempelanvändning

Skanna ett kvartal efter röda celler för att hitta varje överbokad roll innan planen godkänns.
Filtrera till öppna roller för att se exakt vilka jobb som är obemannade och från vilken vecka.
Fäll ut en roll som läser 130% för att se vilka två bokningar som krockar och besluta vilken som flyttar.
Kontrollera ett projekt som läser 40% och upptäck att underskottet är en obemannad roll snarare än ett sysslolöst team.
Bekräfta att en godkänd ledighet redan är inräknad innan ett leveransdatum utlovas.

Relaterade sidor

Huvudprojekt och underprojekt

Underprojekt visas under sitt huvudprojekt när du fäller ut det. Fäller du ihop ett huvudprojekt döljs dess roller och efterföljare. Huvudprojektets timtotal Including sub-projects summerar dess egna bekräftade allokeringstimmar och efterföljarnas; totalen kan överstiga en heltidsvecka.

Täckningsmätaren beskriver fortfarande huvudprojektets egen efterfrågan. En allokering på ett underprojekt kan inte fylla ett behov som deklarerats på huvudprojektet. Om underprojekten är fullt bemannade medan huvudprojektet fortfarande visar ett ouppfyllt behov, kontrollera att behovet deklarerades på det projekt där arbetet ska bokas.

Väljer du ett projekt i projektfiltret hålls hela dess underträd samlat.