Ange efterfrågan för en roll

En rolls efterfrågan är vad arbetet behöver, angivet separat från vem som utför det. Det är det tal som Resourcing-rastret mäter varje bokning mot, och anledningen till att en ledig tjänst visas som ett glapp istället för ingenting alls.

Efterfrågan anges per roll, per projekt och förändras inte när du bemannar rollen. En bokning svarar på vem; efterfrågan svarar på hur mycket, och skillnaden mellan de två är underskottet som rastret ritar för dig.

Deklarera vad en roll behöver

I kapacitetsrastret bär varje rollrad en personer-ikon vid sin högra kant. Välj den för att öppna rollens efterfrågan.

Dialogrutan ställer tre frågor:

• Behövda personer — hur många heltidspersoner rollen kräver. Heltal är det vanliga fallet; 0,5 betyder halva en persons vecka, så 2,5 är två heltidspersoner och en halv.
• Behövs från och Behövs till — perioden som efterfrågan täcker. Om rollen redan har efterfrågan börjar dessa på den period den redan täcker; annars börjar de på perioden som visas på skärmen.

Under fälten anger dialogrutan vad ditt tal blir: Öppna platser: 3 · 250% totalt. Den raden är viktig, eftersom efterfrågan lagras som en plats per heltidsperson — 2,5 personer är tre platser — och de platserna är vad rastret räknar. Ingenting visas i rastret som dialogrutan inte nämnde först.

Välj Spara efterfrågan, och rollens celler uppdateras: mållinjen rör sig, och varje vecka där bokade personer understiger den visas som ett glapp.

Justera efterfrågan senare

Öppna samma dialogruta på en roll som redan har efterfrågan och fälten är ifyllda med vad den säger nu. Ändra talet, perioden eller båda.

Sparandet behåller de platser rollen redan har där det är möjligt och justerar dem, istället för att riva ner rollens efterfrågan och bygga upp den på nytt. Att höja efterfrågan från två till tre personer lägger till en plats; att sänka den från tre till två tar bort en. Det är därför ID:n bakom en rolls efterfrågan förblir stabila över en redigering, och varför en justering är en liten förändring snarare än en stor.

Om rollens befintliga platser täcker olika perioder — för att rollen har deklarerats mer än en gång med olika datum, eller efterfrågan kom från en importerad plan — säger dialogrutan det innan du sparar och erbjuder två vägar vidare (knapparna visas på engelska). Apply to all slots, standardvalet, ger varje plats den enda perioden ovan. Leave the existing periods alone låter varje plats behålla sin egen period: perioden ovan gäller då bara de platser som sparningen lägger till, och ett lägre antal tar bort de senast tillagda platserna först.

Ta tillbaka efterfrågan

Sätt Behövda personer till 0 och spara. Rollen slutar deklarera någonting och dess celler slutar rapportera ett glapp.

Dialogrutan varnar dig innan det händer, och varningen nämner det enda som är värt att veta: alla som redan är bokade på rollen förblir bokade. Att ta tillbaka efterfrågan drar tillbaka kravet, inte personerna. Om du avsåg att ta bort bokningarna också, ta bort dem separat — se Bänken och utkastbokningar.

Vad du kan förvänta dig

• En roll utan deklarerad efterfrågan behandlas som en heltidsperson. Det är den vettiga standarden, inte ett uttalande du gjort. Om arbetet verkligen bara behöver en halv vecka, ange det här och rastret slutar rapportera ett underskott som aldrig var verkligt.
• Efterfrågan kan överstiga vem som helsts kapacitet, avsiktligt. En roll kan behöva fyra personer; det är ett uttalande om arbetet, inte om en person, så ingenting avvisar det. Kapacitetsgränsen gäller för individer — se kapacitet efter projekt.
• En roll kan ha högst 20 personer per sparning. Utöver det beskrivs arbetet bättre som flera roller, och planen är också lättare att läsa på det sättet.
• Slutdatumet får inte infalla före startdatumet, och dialogrutan sparar inte förrän det är åtgärdat.
• Efterfrågan är ingen bokning. Den visas aldrig i någons egna kapacitet och gör aldrig någon ser upptagen ut. Bara riktiga bokningar gör det.
• En sparning som täcker flera roller är en enda ändring, inte en per roll. Antingen registreras alla roller du deklarerade eller ingen av dem. Det finns inget utfall där vissa roller lyckades och andra inte — en sparning som rapporterar ett problem har lämnat planen exakt som den var.
• En sparning avvisas helt om någon annan har flyttat samma roller medan du hade redigeraren öppen. Ingenting skrivs, så deras ändring skrivs inte över och din tillämpas inte till hälften. Öppna rollens efterfrågan på nytt för att se var den nu står, och gör din ändring ovanpå deras.

Vem kan göra detta

Att ange efterfrågan kräver rollen Resourcing-godkännare — en snävare behörighet än Resourcing-manager-rollen som täcker det mesta av rastret.

Detta förvånar folk, eftersom att deklarera efterfrågan inte känns som en godkännelse. Anledningen är att en efterfrågan är ett uttalande snarare än ett förslag: att säga det här projektet behöver två utvecklare binder omedelbart planen till ett krav, utan något utkastskede däremellan och utan att någon bekräftar det senare. Det är därför det omfattas av samma behörighet som att bekräfta en bokning. Föreslå och bekräfta förklarar uppdelningen.

Det här ändrades nyligen. Att deklarera efterfrågan brukade följa med Resourcing-manager-rollen. Om du har ställt in efterfrågan och märker att du inte längre kan spara den är det anledningen — be den som administrerar ditt Flowtly-konto om Resourcing-godkännar-rollen. Administratörer har den redan.

Att ta tillbaka efterfrågan kräver också Godkännar-rollen, liksom att höja eller sänka antalet personer, av samma anledning: att dra tillbaka ett krav eller ändra dess storlek är lika mycket ett åtagande som att deklarera ett.

Att flytta eller ändra storleken på en bekräftad efterfrågan kräver det också. När en efterfrågan är bekräftad är det också godkännararbete att ändra dess antal eller period (Behövs från och Behövs till). När varje öppen plats för rollen är bekräftad och du inte har Godkännar-rollen är antalet och perioden låsta i dialogrutan, med orsaken bredvid: Den här efterfrågan är bekräftad. Att ändra dess antal eller period kräver rollen Resourcing-godkännare.

En efterfrågan som fortfarande är ett utkast eller en förfrågan förblir öppen för en Resourcing-manager. Att flytta dess period eller ändra dess storlek justerar ett krav som ingen ännu har bundit sig vid, så managern kan fortfarande göra det. Det är värt att veta, eftersom ompriodisering är den vanliga redigeringen när ett projekt försenas. När en roll har både utkast- och bekräftade platser förblir dialogrutan öppen och kontrollerar varje ändring: en redigering som skulle nå en bekräftad plats kräver Godkännar-rollen, och en redigering av utkastplatsen gör det inte.

Dialogrutan avgör detta utifrån vad du faktiskt har skrivit, inte bara utifrån rollen. Den öppnas för alla som kan nå rastret, och Spara efterfrågan är tillgängligt medan din ändring är en som du har rätt att göra; den gråtonas, med en förklaring, först när värdena framför dig sammanlagt utgör en ändring som kräver godkännande. Så du får veta det innan du förbinder dig till redigeringen snarare än efter.

Om en sparning avvisas är ingenting halvskrivet. Kontrollen körs innan någon del av ändringen skickas, så en rolls efterfrågan lämnas aldrig delvis omskriven — du får meddelandet och efterfrågan förblir exakt som den var.

Att läsa rastret kräver inte mer än Resourcing-manager-rollen som ger dig tillgång till sidan.

Exempel på användningsfall

• Deklarera att ett projekt behöver två backendutvecklare från september, månader innan någon av dem anställs.
• Förvandla en roll som tyst lästes som underbemannad till en exakt halvtidsroll och ta bort ett falskt glapp från planen.
• Höj en roll från en till två personer efter en förändring i omfattning och se omedelbart vilka veckor som nu saknar täckning.
• Ta tillbaka efterfrågan på en roll som en klient ställde in, utan att störa de personer som fortfarande avslutar sitt arbete på den.
• Deklarera efterfrågan för ett helt kvartal, filtrera sedan på Bara öppna roller och överlämna resultatet till rekrytering som ett underlag.

Relaterade sidor

• Resourcing
• Kapacitet efter projekt
• Bänken och utkastbokningar
• Positioner
• Projekt