Celldetaljer

Varje cell på Kapacitet efter projekt är en siffra som kom någonstans ifrån. Välj en så öppnas en panel till höger som säger varifrån — summan utskriven, inte totalen upprepad i ett större teckensnitt.

Välj en cell för att öppna den, eller tryck Enter eller Blanksteg medan den har fokus. Close, Escape eller ett klick utanför stänger den.

Panelen läser planen; den ändrar den inte på plats. Där den erbjuder en åtgärd öppnar åtgärden en dialog eller gör samma ändring som rastret gör. En tom cell erbjuder Declare a need, som öppnar den vanliga dialogen. En persons cell erbjuder Move bookings, som öppnar en dialog som visar varje ändring innan något sparas (se nedan).

Det här är projektvyn. Celler på Kapacitet efter person öppnar ingen panel.

Vad varje panel visar

Högst upp: vad cellen handlar om, samma mätare som cellen ritade — omritad snarare än ersatt med ett annat slags diagram — dess värde, och den period kolumnen täcker.

Under det sitter tre siffror, och de skiljer sig åt efter vilket slags rad du öppnade. Var och en ger procenten och timmarna bakom den.

Sedan själva summan, med rubriken Where 50% comes from, följd av de rader den består av.

En rolls cell: är den här täckt, och av vem

De tre siffrorna är Confirmed, Draft och Gap.

Gap är inte detsamma som den öppna skrafferingen på rastret, och skillnaden är den användbara delen. Skrafferingen är efterfrågan som inte är bekräftad. Gapet är efterfrågan som ingen ens har föreslagits för. En roll som ber om 100% utan något bekräftat och med en person föreslagen till 50% visar en full skraffering på rastret — ett förslag är inte täckning — och ett Gap på 50% i panelen. Skrafferingen säger det här är inte bemannat. Gapet säger det här är vad ingen ens har föreslagit ett namn till, och det är den halvan du kan agera på idag.

Who is in this role listar alla som bidrar, var och en märkt Confirmed eller Draft med sin andel i procent och i timmar. Där ett gap återstår får det en egen rad — Nobody · the remaining demand on this role — så att ett utestående gap visas i stället för att bara räknas.

Ett projekts cell: vilken roll är problemet

En projektrad är medelvärdet av sina roller, och ett medelvärde är precis den siffra du inte kan ta isär genom att titta på den. 50% är lika gärna två roller halvbemannade som en roll full, en roll tom, och de två kräver motsatta beslut.

Siffrorna är Demand, Staffed och Coverage, och summan skrivs ut: (100% + 0%) ÷ 2 roller = 50%, med timmarna bredvid. Där rollerna inte är enhetliga säger panelen det och räknar dem — 2 of the 3 roles are covered and 1 is not — och Roles that produced the mean listar var och en med sin egen stapel.

Utkast står utanför medelvärdet, och panelen namnger den siffra den avstår från att använda: vad täckningen skulle läsa om förslag räknades. Ett projekt ska inte se bättre bemannat ut på grund av ett förslag.

Bara roller som bär efterfrågan den perioden ingår i medelvärdet. En roll som inte är igång ännu späder inte ut det, och visas inte som en 0%-term.

En persons cell: vad mer som ligger på dem

Fäll ut en roll så får varje person som är bokad på den en rad. Den cellen visar deras andel av det här projektet — och eftersom rastret är ordnat efter arbetet ligger allt annat de är på på en annan rad, eller är dolt av projektfiltret, eller är helt utanför skärmen. Panelen är där det kommer tillbaka.

Siffrorna är Share here, Available och All commitments.

Everything Anna Kowalska is on in W35 listar varje projekt och roll de har den perioden — den du öppnade först, sedan resten med de tyngsta först, var och en bekräftad eller utkast. Summan skrivs ut över dem alla och jämförs med vad deras vecka faktiskt är värd efter ledighet, så att en person som i tysthet ligger på 130% över fyra projekt läses som det i stället för som fyra rimligt utseende celler.

Färgerna matchar projektbanden på rastret. Bortom fyra projekt samtidigt kan färg inte längre skilja dem åt tillförlitligt, så ytterligare rader bär en streckad tom kvadrat i stället för en upprepad färg, och panelen säger varför. En återanvänd färg skulle hävda fel projekt; ett namn gör aldrig det.

Att flytta en persons bokningar till andra veckor

En persons cell erbjuder Move bookings…. Den flyttar den personens bokningar på det projektet och den rollen till andra veckor, så att du inte behöver skapa om dem cell för cell.

Dialogen öppnas på perioden för den cell du valde. Du kan ändra den:

Days from och Until väljer vilka dagar som flyttas. Bara dagar den här personen är bokad på det här projektet och den här rollen inom de datumen flyttas. Andra personer, andra projekt och andra roller står kvar där de är, vid varje zoomnivå.
Move by (weeks) är ett helt antal veckor. Ett positivt tal flyttar bokningarna senare, ett negativt tidigare.

Innan något sparas listar dialogen varje sammanhängande följd av dagar den kommer att flytta och var var och en landar, med veckodagen, och om den är bekräftad eller ett utkast. Tryck Move bookings för att spara. Inget ändras förrän du gör det.

Så här behandlar en flytt kalendern:

Varje dag behåller sin veckodag och sina timmar. En bokning på tisdag och onsdag anländer på tisdagen och onsdagen i den nya veckan, med samma timmar, och inget landar på en helg.
Luckor förblir luckor. Är en person bokad tisdag och onsdag två veckor i rad håller en flytt av båda veckorna den tomma torsdagen till måndagen mellan dem tom. Den fyller inte i de dagar som var fria.
Att korsa en månad går bra. En flytt från den sista veckan i en månad till den första veckan i nästa fungerar likadant.
En helgdag i den nya veckan är inte en arbetsdag, som för vilken bokning som helst. Dess timmar flyttas inte till en annan dag.

Det är allt eller inget. Kan någon del av flytten inte sparas flyttas inget, och dialogen säger varför:

De nya datumen håller redan den här bokningen, eller flytten skulle överboka personen. Välj andra veckor, eller ändra den bokning som redan finns där.
Bokningarna ändrades efter att dialogen läst dem, till exempel för att en kollega redigerade dem. Kontrollera rastret och försök igen. Att försöka igen flyttar aldrig samma bokningar två gånger.

Att flytta bekräftade bokningar kräver rollen Resourcing approver. Med bara rollen Resourcing manager kan du flytta utkast, och dialogen talar om för dig innan du sparar om de datum du valt innehåller bekräftade bokningar.

Ledighet

Varje panel avslutas med Leave in this period: hur många av periodens arbetsdagar som är godkänd ledighet, och den planerat-mot-tillgängligt-avläsning som följer av det. Ledighet tar bort kapacitet i stället för att skugga över den, så att överlappet mellan ledighet och en bokning är konflikten, uttryckt i ord.

Där ingen är borta säger avsnittet det i stället för att saknas — Nobody here is on leave in W35 är ett svar, och ett saknat avsnitt är det inte.

En tom cell öppnas också

En cell utan något i är inte ett dött klick. Den öppnas på Nothing declared here och säger vilket faktum det är: ingen efterfrågan deklarerad och ingen bokad på det här projektet, eller på den här rollen, eller helt enkelt att den här personen inte är bokad på det här projektet den veckan.

En tom cell är också det enda ställe där panelen erbjuder en åtgärd: Declare a need, som lämnar över till samma dialog som överallt annars. Se Ange efterfrågan för en roll. Den kräver rollen Resourcing approver.

Timmar bredvid procent

Planen hålls i procent; timmarna bredvid dem är härledda, för att göra en andel av en vecka konkret — 43% = 17,2 h/v. De räknas fram mot en heltidsvecka på 40 timmar.

På dags-zoomen visar ett projekts cellpanel den dagens timmar, så att de läses per dag: 100% = 8 h/dag, med efterfrågan och bemanning som 12 h/dag och 8 h/dag. En roll- eller personcell behåller sin veckosiffra, 100% = 40 h/v, eftersom den siffran är andelen av en heltidsvecka oavsett vilken zoomnivå du öppnade den från.

Ett projekts Coverage visas som de timmar det dividerar — 8 of 12 h — bemannade timmar över efterfrågade timmar.

Att arbeta med tangentbordet

Celler är en del av rastrets egen tangentbordsordning, så piltangenterna når dem och Enter eller Blanksteg öppnar panelen på den som har fokus. Varje cell annonserar vad det kommer att visa att öppna den — raden, perioden och det aktuella värdet — och en tom cell annonserar att inget är deklarerat, i stället för att passera som en omärkt cell.

Exempelanvändning

Öppna en roll som läser 0% och upptäck att någon redan är föreslagen för halva den, så att det verkliga gapet är mindre än rastrets skraffering antyder.
Öppna ett projekt på 50% och se på en rad om det är två halvbemannade roller eller en obemannad.
Öppna en persons cell och hitta de tre andra projekt som summerar till den vecka de verkar ha utrymme i.
Kontrollera vad en cells procent är i timmar innan ett leveransdatum utlovas på den.
Flytta en persons bokningar på tisdag och onsdag en vecka senare när projektet glider, och håll dagarna mellan dem fria.