Lista en användares aktiva projekt i Flowtly Assistant

Använd Flowtly Assistant för att med naturligt språk få en strukturerad lista över aktiva projekt som är tilldelade en användare.

Kom igångNybörjare6 minuter

Ämnen:AI och integrationer (MCP)Projekt och tidrapportering

Innan du börjar

Flowtly Assistant (assistant.flowtly.eu) låter dig interagera med din organisation på naturligt språk. I den här guiden loggar du in och ber assistenten lista alla aktiva projekt som är tilldelade en viss användare.

Assistenten returnerar en grupperad lista så att du snabbt kan kontrollera tilldelningar utan att öppna varje projekt.

Det här har du i slutet

Du kan fråga Flowtly Assistant om en användares aktiva projekt och om vem som är tilldelad ett projekt, utan att öppna varje projekt.

Det här behöver du

  • Din inloggning till Flowtly.
  • En roll i Flowtly som kan se projekt och personerna som är tilldelade dem.

Gör dessa guider först

Videogenomgång

Flowtly Assistant-video: Lista en användares aktiva projekt

Logga in i Flowtly Assistant och se hur assistenten listar en användares aktiva projekt på naturligt språk.

Steg för steg

Slutför flödet

  1. 1

    Logga in i Flowtly Assistant

    Gå till assistant.flowtly.eu och logga in med ditt Flowtly-konto. Om du ännu inte är kopplad till en organisation, skapa en först och gå sedan tillbaka till Flowtly Assistant.

    Tips & råd

    • Använd samma inloggning som till workspace.flowtly.eu så att Flowtly Assistant kan hämta din organisationskontext.
  2. 2

    Be om användarens aktiva projekt

    I chatten kan du be om en användares aktiva projekt, till exempel: ”Show me the projects of John D.” Assistenten svarar med projekten som användaren för närvarande är tilldelad, grupperade efter projekttyp.

    Tips & råd

    • Om flera användare matchar, lägg till e-postadress eller fullständigt namn för att förtydliga.
    • Använd formuleringar som ”aktiva projekt” för att exkludera arkiverade eller inaktiva projekt.
  3. 3

    Lista personer som är tilldelade ett projekt

    Fråga vem som är tilldelad ett specifikt projekt, till exempel: ”Who is assigned to Project Alpha?” Flowtly Assistant listar de personer som är tilldelade så att du kan bekräfta bemanning direkt i chatten.

    Tips & råd

    • Om projektnamnet liknar andra, använd exakt namn som det visas i Flowtly.

Klart!

Nu kan du fråga efter projekt-tilldelningar för vilken användare som helst. Förfina prompten med ”aktiva”, en projekttyp eller ett tidsintervall när du behöver ett snävare svar.

I kunskapsbasen