Guider

Företagsledning med Gemini och Google Workspace: anslut Flowtly via MCP

Hantera fakturor, projekt och tidrapportering från Gemini. Anslut Flowtly via Gemini-appen, Gemini Enterprise för Google Workspace eller Gemini CLI.

MCPMedel10 minuter

Innan du börjar

Anslut Gemini till Flowtly så blir det ett chattgränssnitt för företagsledning, vid sidan av de Google Workspace-verktyg som ditt team redan använder: fakturor, projekt, tidrapportering, avtal och din säljpipeline. Flowtly driver en fjärransluten MCP-server (Model Context Protocol) på https://mcp.flowtly.eu/mcp; när Gemini är anslutet besvarar det frågor på vanligt språk utifrån dina aktuella Flowtly-data och kan utföra ett utvalt antal namngivna åtgärder, till exempel registrera arbetstid eller uppdatera en uppgift.

Google erbjuder tre vägar beroende på ditt konto: Gemini-appen för privata Google-konton, Gemini Enterprise för Google Workspace-team (konfigureras en gång av en administratör) och Gemini CLI, som fungerar med alla konton. Alla vägar loggar in i Flowtly som du, så Gemini går aldrig utöver det som dina egna behörigheter i Flowtly tillåter.

Steg för steg

Slutför flödet

  1. 1

    Välj väg för ditt Google-konto

    Privat Google-konto: följ steg 2. Google Workspace-konto med Gemini Enterprise eller Gemini Business: din administratör följer steg 3, och sedan fortsätter alla från steg 4. Utvecklare, eller alla som föredrar terminalen: använd Gemini CLI i steg 5.

    Tips & råd

    • Anpassade appar i Gemini-appen är inte tillgängliga för jobb- eller skolkonton. Det är en begränsning från Google, inte från Flowtly.
  2. 2

    Gemini-appen (privat konto): lägg till en anpassad app

    Öppna gemini.google.com på en dator, gå till Settings → ”Connected apps” och klicka på ”Add a custom app” under ”Custom apps”. Ange https://mcp.flowtly.eu/mcp, klicka på ”Next”, logga sedan in med ditt Flowtly-konto och välj den organisation som Gemini ska arbeta i.

    Tips & råd

    • Google begränsar anpassade appar till vuxna användare i utvalda länder och kräver att aktiviteten i Gemini-appar är påslagen.
    • När Flowtly väl är anslutet på webben är det även tillgängligt i Geminis mobilapp.
  3. 3

    Google Workspace (administratör): lägg till Flowtly som en anpassad MCP-server

    I Gemini Enterprise lägger en administratör till en anslutning för en anpassad MCP-server. I Google Cloud-konsolen: Gemini Enterprise → din app → ”Connected data stores” → ”New data store” → ”Custom MCP server”. Ange https://mcp.flowtly.eu/mcp som serverns URL. Formuläret frågar också efter OAuth-uppgifter (klient-ID, klienthemlighet, auktoriserings-URL och token-URL); kontakta Flowtly Support för att få dem för din organisation.

    Tips & råd

    • Din organisations policy kan blockera anpassade MCP-servrar som standard. Tillåt domänen mcp.flowtly.eu och Flowtlys inloggningsdomän innan du sparar.
    • I Gemini Business finns samma formulär under ”Manage team” → ”Connected apps” → ”Add MCP server”.
  4. 4

    Google Workspace (alla användare): auktorisera ditt eget konto

    Första gången Gemini använder Flowtly visas en inloggningsuppmaning. Logga in med ditt eget Flowtly-konto och välj organisationen. Från och med då agerar Gemini med dina behörigheter i Flowtly, inte administratörens.

    Tips & råd

    • En anslutning är kopplad till exakt en Flowtly-organisation.
  5. 5

    Gemini CLI: lägg till Flowtly i dina inställningar

    Installera Gemini CLI, öppna ~/.gemini/settings.json och lägg till Flowtly under mcpServers: "flowtly": { "httpUrl": "https://mcp.flowtly.eu/mcp" }. Starta gemini och kör /mcp auth flowtly för att logga in i Flowtly i webbläsaren. Kör /mcp för att se Flowtlys verktyg.

    Tips & råd

    • Lägg i stället posten i ett projekts .gemini/settings.json om bara det projektet ska använda Flowtly.
  6. 6

    Kontrollera organisationen och ställ sedan din första fråga

    Fråga: ”Vilken Flowtly-organisation är jag ansluten till?” och kontrollera namnet. Prova sedan en fråga som bara läser data, till exempel ”Vilka fakturor är förfallna?”, innan du ber om en åtgärd, till exempel ”Skapa en uppgift om att skicka Q3-rapporten till Acme senast på fredag.”

    Tips & råd

    • Det går inte att godkänna en leverantörsfaktura via MCP. Använd Flowtly Assistant i Flowtly för beslut om godkännande.

Resurser

Klart!

Gemini är nu anslutet till din Flowtly-organisation. Du kan koppla från det när som helst på samma ställe där du lade till det.